Tworzenie kopii bezpieczeństwa w systemie iBard24 jest całkowicie bezpieczne. Dane przesyłane są za pomocą szyfrowanego połączenia SSL 128-bit (takie samo szyfrowanie jest używane w kontaktach z bankami).

Dane składowane są w bezpiecznym Comarch Data Center. Mocno ugruntowana pozycja Comarch Data Center w obszarze rozwiązań bezpieczeństwa jest wynikiem polityki długofalowych inwestycji w kadrę ekspertów i znajomości nowych technologii. Dzięki ciągłym pracom nad doskonaleniem i rozwojem Systemu Zarządzania Jakością Comarch Data Center posiada certyfikaty Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami norm EN-ISO 9001:2000 Systemy Zarządzania Jakością, EN-ISO 14001:2004 Systemy Zarządzania Środowiskowego, PN-N 18001:2004 Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, ISO/IEC 27001:2005 Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz z wymaganiami Kryteriów Wewnętrznego Systemu Kontroli (PN-N 19001:2006 Wewnętrzny system Kontroli (WSK)).Certyfikat wydany został przez Polskie Centrum Badań i Certyfikacji (PCBC).

iBard24 Backup Online pełni funkcję twojej osobistej elektronicznej skrzynki, w której łatwo zapiszesz i bezpiecznie przechowasz swoje dane. Po zainstalowaniu i rejestracji możliwa jest konfiguracja usługi iBard24 Backup Online. Pliki i foldery, które chcemy zabezpieczyć możemy:

• Skopiować do iBard24 – dokonanie tej operacji spowoduje, że na dysku zewnętrznym zostanie utworzona zapasowa kopia danych,
• Dodać do backupu – spowoduje to, że plik lub folder zostanie przesłany na dysk iBard24, a każdorazowa zmiana zawartości folderu lub edycja pliku na komputerze użytkownika zostanie zsynchronizowana z danymi przesłanymi na iBard24.

Kopie bezpieczeństwa są wykonywane tak łatwo i szybko, że nawet nie zauważysz tego podczas pracy na komputerze. Wystarczy tylko jednorazowo wybrać pliki do wykonania kopii bezpieczeństwa. Resztę wykona za nas program. Kopie bezpieczeństwa cały czas są uaktualniane podczas prac nad wybranymi plikami. Jeśli na przykład zapiszesz nowe zdjęcie do katalogu „Moje obrazy”, to program wykona niezwłocznie kopię bezpieczeństwa.

Wersjonowanie pozwala na odzyskanie wcześniej zapisanych wersji plików. Funkcjonalność ta jest szczególnie przydatna w przypadku, gdy dokonamy niepożądanych zmian w naszych zasobach. Po włączeniu dla poszczególnych plików opcji „Włącz wersjonowanie” (opcja dostępna w menu kontekstowym pliku) możemy z łatwością pobrać poprzednie wersje skopiowanych lub synchronizowanych danych (opcja „Poprzednie wersje” w menu kontekstowym). Konta przeznaczone dla użytkowników indywidualnych umożliwiają przechowanie do 5 wersji pliku wstecz, natomiast konta dla firm pozwalają na przechowanie maksymalnie do 20 wersji.

iBard24 Backup Online daje możliwość szyfrowania wybranych danych za pomocą algorytmu szyfrującego AES-265 bit. Dane szyfrowane są na komputerze użytkownika przy pomocy wygenerowanego wcześniej klucza szyfrującego.

AES (ang. Advanced Encryption Standard) to symetryczny szyfr blokowy przyjęty jako norma przez amerykański urząd standaryzacyjny NIST. Bezpieczeństwo w takim algorytmie opiera się na tajności wykorzystywanego w nim klucza – ciągu bitów o określonej długości używanego do szyfrowania i deszyfrowania wiadomości.

Uwaga: W przypadku zaszyfrowania plików multimedialnych (np. .mp3, .jpg) nie ma możliwości ich odtworzenia przy pomocy aplikacji dostępnych z poziomu WWW (galeria zdjęć, odtwarzacz .mp3).

Klucz szyfrujący możemy wygenerować w aplikacji iBard24 Backup Online instalowanej na komputerze użytkownika (link) w zakładce Ustawienia > Bezpieczeństwo.



Uwaga: W przypadku utraty klucza szyfrującego, dane nim zaszyfrowane zostaną bezpowrotnie utracone. Spółka iComarch24 nie przechowuje kluczy szyfrujących wygenerowanych przez użytkowników Systemu iBard24, dlatego raz wygenerowany klucz, powinien być przechowywany przez użytkownika w bezpiecznym miejscu.

• Korzystając z wirtualnego dysku iBard24 lub Menadżera Plików na stronie www.iBard24.pl należy pobrać plik kopii bazy danych na dysk lokalny(np. na Pulpit).
• W programie OPT!MA z menu wybrać ‘System’ -> ‘Konfiguracja’.
• W oknie ‘Konfiguracja’ należy zaznaczyć ścieżkę:
  Comarch OPT!MA\Program\Użytkowe\Bazy danych.
• Kliknąć przycisk ‘Odtwórz bazę z kopii bezpieczeństwa’.
• A następnie W kreatorze wskazać ścieżkę do pliku pobranego z dysku iBard24.

Powyższa instrukcja przewidziana jest dla pełnego backupu baz danych.

Przyczyną braku serwerów na liście może być brak zainstalowanych dodatków do serwera MSSQL 2000, MSSQL2005. Można je znaleźć tutaj (dodatki powinny zostać zainstalowane w podanej kolejności):

Dla systemów 32-bitowych:

• Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0 Service Pack 1:
  http://download.microsoft.com/download/e/a/f/eafb8ee7-667d-4e30-bb39-4694b5b3006f/msxml6_x86.msi
• Microsoft SQL Server Native Client:
  http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=123717&clcid=0x409
• Microsoft SQL Server System CLR Types
  http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=123721&clcid=0x409
• Microsoft SQL Server 2008 Management Objects
  http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=123708&clcid=0x409

Dla systemów 64-bitowych:

• Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0 Service Pack 1:
  http://download.microsoft.com/download/e/a/f/eafb8ee7-667d-4e30-bb39-4694b5b3006f/msxml6_x64.msi
• Microsoft SQL Server Native Client:
  http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=123718&clcid=0x409
• Microsoft SQL Server System CLR Types
  http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=123722&clcid=0x409
• Microsoft SQL Server 2008 Management Objects
  http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=123709&clcid=0x409

Po instalacji dodatków należy ponownie uruchomić komputer.

Wymagania systemowe:

Windows Server 2003 Service Pack 2; Windows Server 2008; Windows Vista Service Pack 1; Windows XP Service Pack 3

Istnieją dwie możliwości uzyskania dostępu do kopii zapasowych zgromadzonych na iBard24 Backup Online:

• Aplikacja zainstalowana na komputerze użytkownika. Automatycznie tworzony jest dysk wirtualny widoczny w „Mój komputer”. Można się do niego także dostać przez kliknięcie przycisku „Dysk iBard24” w agencie programu lub klikając ikonę utworzoną na pulpicie automatycznie po zainstalowaniu programu.
• Dowolna przeglądarka internetowa. Logując się na stronie internetowej www.iBard24.pl uzyskujemy dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca na świecie o dowolnej porze. Jest to przydatne w przypadku jeśli posiadasz np. komputer w domu i chcesz mieć dostęp do tych samych plików w domu jak i w pracy, bez potrzeby ich przesyłania lub fizycznego przenoszenia na nośniku.

iBard24 Backup Online pozwala na jednoczesne logowanie się na 2 komputerach na jedno konto przy użyciu jednego loginu i hasła użytkownika. Jeśli użytkownik jest zalogowany na 2 komputerach, a chciałby zalogować na kolejnym, istnieje potrzeba wylogowania się z jednego z komputerów. Aplikacja umożliwia zdalne wylogowywanie użytkownika z komputera, który jest poza naszym zasięgiem. Aby móc wylogowywać zdalnie należy ustawić  opcję ”pozwól na zdalne wylogowywanie bieżącego użytkownika z tego komputera” poprzez zakładkę Ustawienia - Ogólne.

Dodatkowo iBard24 Backup Online posiada możliwość dodawania użytkowników do konta głównego. Właściciel konta iBard24 może podzielić swoją pojemność między kilku(nastu) użytkowników, przydzielając im określoną przestrzeń dyskową oraz nadając uprawnienia dotyczące odczytu/zapisu danych. Każdemu użytkownikowi nadawany jest osobny login i hasło do tzw. subkonta, dzięki czemu ma on możliwość samodzielnego korzystania ze wszystkich funkcji usługi. Zobacz na filmie jak łatwo możesz zarządzać.

Jest to idealne rozwiązanie, gdy chcemy pracować na tych samych danych zarówno w pracy, jak i w domu oraz gdy chcemy zabezpieczać pliki z kilku komputerów w firmie na jednym koncie iBard24. Możliwość ta sprawia, że iBard24 staje się idealnym narzędziem biznesowym do zabezpieczenia oraz wymiany danych w małej lub średniej firmie.

Harmonogram backupu pozwala na ustalenie, w których dniach tygodnia będzie wykonywana synchronizacja plików dodanych do backupu. Dzięki opcji „Zaawansowane” w Harmonogramie możemy dodatkowo stworzyć profile harmonogramów oraz profile filtrów. Profil harmonogramu służy do określenia nie tylko dni tygodnia, w których będzie wykonywany backup, ale także umożliwia wskazanie konkretnej godziny rozpoczęcia procesu synchronizacji. W profilu filtrów możemy natomiast wskazać rodzaje plików (poprzez podanie ich rozszerzenia np. *.jpg, *.doc), które mają być dodane lub wyłączone z procesu synchronizacji. W profilu filtrów można również ustawić atrybuty takie, jak filtrowanie plików ukrytych, czy też plików systemowych. Dostępna jest także możliwość filtrowania plików tymczasowych Internet Explorera. Dzięki opcji „Zadania” możemy przyporządkować odpowiednie profile harmonogramu oraz profile filtrów do poszczególnych plików dodanych do synchronizacji.

Udostępnianie plików / folderów może być realizowane na dwa sposoby:

• udostępnianie plików w sieci
  
  Dzięki funkcji udostępniania plików na zewnątrz możesz dzielić się danymi z kimkolwiek chcesz w całej sieci Internet i to bez żadnych ograniczeń. Przesyłanie dużych plików pocztą to już nie problem, wystarczy udostępnić plik ze swojego konta iBard24 i podzielić się linkiem ze znajomymi. Dla każdego udostępnionego pliku można ustawić hasło co gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa.
  
  Jak udostępnić plik innym w Internecie krok po kroku pokazuje dokument dostępny TUTAJ oraz filmik.
  
  

• udostępnianie plików innym użytkownikom iBard24
  
  Przez stronę www
  
  W tym celu należy, po zalogowaniu się na www.iBard24.pl, przejść do "menadżera plików", a następnie nacisnąć prawym klawiszem myszy na wybranym do udostępniania pliku lub folderze.Kolejnym krokiem jest wybór użytkowników, którym chcemy udostępnić zasoby i określenie praw dostępu: do odczytu lub do odczytu i zapisu, z których dany użytkownik będzie korzystał.
  
  Przez aplikację iBard24
  Skorzystaj z aplikacji iBard24 zainstalowanej na komputerze.
  W tym celu należy nacisnąć na wybrany plik lub katalog prawym klawiszem myszy, a następnie wybrać belkę "Udostępnianie".
  Tak jak w przypadku udostępniania przez www, kolejnym krokiem jest wybór użytkowników, którym chcemy udostępnić zasoby.
  
  Ostatnim krokiem jest określenie praw dostępu: do odczytu lub do odczyt i zapisu, z których użytkownik, któremu udostępniamy zasoby będzie korzystał.

iBard24 pozwala na szybkie odnalezienie pożądanych danych dzięki sprawnie działającej wyszukiwarce, a także przywrócenie ich z wirtualnego dysku na komputer osobisty.

Aplikacja internetowa iBard24 Backup Online oferuje możliwość przeglądania zdjęć za pomocą innowacyjnej galerii, w której oprócz standardowych funkcji takich jak przeglądanie zdjęć czy wyświetlanie ich w formie pokazu slajdów, możliwe jest także tworzenie zrzutów zaznaczonej części ekranu. W menadżerze plików iBard24 można słuchać muzyki (format mp3), bez konieczności instalacji dodatkowych narzędzi.

Każdy z nas czasami ma potrzebę udostępniania części zasobów innym, np. podczas pracy nad wspólnym projektem lub gdy chcemy podzielić się wakacyjnymi wrażeniami z rodziną. iBard24 Backup Online daje możliwość komentowania udostępnionych zasobów (zdjęć, plików multimedialnych i wszystkich innych plików). System komentarzy jest dostępny w aplikacji internetowej iBard24 Backup Online. Aby zobaczyć lub dodać komentarz naciśnij prawym klawiszem myszy na wybrany plik, który chcesz skomentować, po czym naciśnij „Komentarze”.

Backup danych za pomocą iBard24 Backup online jest prosty i szybki. iBard24:

• Automatycznie tworzy kopie zapasowe danych z Twojego komputera PC lub laptopa bez ich naruszania,
• Pozwala na niezawodne i łatwe odtworzenie danych,
• Chroni dane przed zagrożeniami takimi jak: wirusy, kradzież komputera, zagubienie danych lub ich uszkodzenie,
• Umożliwia użytkownikom dostęp do kopii zapasowej danych za pośrednictwem bezpiecznego połączenia z Internetem, za pomocą dowolnego komputera, w dowolnym miejscu na świecie.

iBard24 Backup Online umożliwia archiwizację plików m. in. w formatach: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, zip, jpg. Zalecane pliki do archiwizacji:

Zdjęcia, ważne dokumenty, dane adresowe, zestawienia księgowe, raporty, prezentacje, oferty, cenniki, poczta i inne.

iBard24 Backup Online poza podstawową funkcją backupu i archiwizacji danych online, posiada szereg dodatkowych funkcjonalności. Najciekawsze z nich to:

• automatyczny backup plików, folderów i baz danych MS SQL z komputerów PC, laptopów oraz serwerów;
• powiadomienia e-mail / SMS informujące o statusie danego zadania backupu;
• tworzenie kopii zapasowych archiwum programów pocztowych (np. Microsoft Outlook);
• możliwość łatwego i bezpiecznego udostępniania danych innym użytkownikom iBard24 oraz pozostałym Internautom w sieci;
• integracja z Comarch OPT!MA - backup baz danych bezpośrednio z programu;
• możliwość tworzenia i zarządzania kontami użytkowników wewnątrz konta głównego (m.in. zarządzanie uprawnieniami);
• dostęp do danych przez przeglądarkę internetową lub aplikację instalowaną na komputerze;
• możliwość zarządzania plikami przez urządzenia mobilne (smartphony, tablety) - m.ibard24.pl;
• wersjonowanie dokumentów (do 20 wersji wstecz);
• praca grupowa na jednym pliku;
• system poleceń, który bezpłatnie zwiększa pojemność Twojego konta.

W przypadku gdy nasz komputer nie ma jeszcze Framework .NET, należy pobrać i zainstalować dodatek .NET ze strony Microsoft.com. Pozwoli on na uruchomienie i sprawne funkcjonowanie aplikacji iBard24.

iBard24 Backup Online działa jako usługa Windows, czyli proces wykonywany w tle środowiska systemowego Windows, niewymagający interakcji z użytkownikiem. iBard24 jako usługa odpowiedzialna za backup danych, jest uruchamiana podczas startu (ładowania) systemu operacyjnego i działa tak długo, jak system jest czynny. Funkcjonalność ta – bardzo przydatna na platformach serwerowych – dedykowana jest wyłącznie dla firm. Polega ona na uruchomieniu dwóch procesów: pierwszego – usługi działającej w tle oraz drugiego – GUI.

• Proces pierwszy – usługa Windows – uruchamia się wraz ze startem systemu. Dzięki tej funkcjonalności iBard24 zaczyna backup ważnych danych wraz ze startem systemu, nie wymaga logowania się do aplikacji.
• Drugi proces – GUI – jest odpowiedzialny za komunikację użytkownika z aplikacją: dodawanie zadań do backupu/kopiowania, określanie ich harmonogramu, zarządzanie dyskiem wirtualnym, profilami itp.

iBard24 Backup Online daje możliwość zmiany ustawień serwera Proxy tak, aby aplikacja działała sprawnie i bez zakłóceń. Proxy możemy ustawić w panelu logowania naciskając przycisk Ustawienia połączenia.

W wersji 2.6 pojawia się „lekka” wersja managera plików, umożliwiająca pobieranie i wysyłanie danych na urządzeniach mobilnych typu iPhone lub tych z systemem operacyjnym Android. Obecnie dostęp do danych na smartfonach możliwy jest poprzez stronę m.iBard24.pl, a dzięki udoskonaleniu managera plików, wszystkie informacje zapisane na koncie iBard24, można ściągać niezależnie od miejsca, w którym przebywa użytkownik.

Aby dodać uzytkownika do konta należy zalogować na stronie www, następnie z górnej belki wybrać opcję "Zarządzanie usługami" oraz z menu po prawej stronie opcję "Użytkownicy". Po kliknięciu w przycisk "dodaj użytkownika" otworzy się mini formularz, gdzie należy nadać login i hasło oraz przydzielić quotę (przestrzeń dyskową konta). Każdy użytkownik ma on możliwość samodzielnego korzystania ze wszystkich funkcji usługi.

Zobacz na filmie jak łatwo możesz zarządząć kontami użytkowników.